Văn bản của bạn được xử lý thế nào

Lưu ở đâu

Tệp bạn tải lên, bản đã sửa và kết quả kiểm tra được lưu trên máy chủ đặt tại Việt Nam.

Lưu bao lâu, xoá thế nào

Văn bản được lưu cho tới khi bạn xoá, hoặc tới hết thời hạn lưu nếu có.

Xoá trong Văn bản của tôi: tệp gốc, bản đã sửa và chữ của văn bản bị xoá; chỉ còn số liệu thống kê không chứa nội dung (ví dụ số đề xuất, loại lỗi) để cải thiện công cụ.

Khi chưa đăng nhập, văn bản gắn với trình duyệt bạn đang dùng. Đăng nhập thì các văn bản đó chuyển vào tài khoản của bạn.

Ai xem được

Chỉ bạn (cùng trình duyệt, hoặc cùng tài khoản khi đã đăng nhập) và quản trị viên của Chuẩn Văn Bản.

Kiểm tra bằng AI

Phần kiểm tra thể thức (lề, phông chữ, quốc hiệu, số ký hiệu…) chạy hoàn toàn trên máy chủ của chúng tôi. Chỉ khi bạn bật các mục kiểm tra bằng AI (chính tả, viết hoa, nhất quán nội dung, Kiểm tra kỹ), các đoạn văn mới được gửi tới dịch vụ AI của bên thứ ba để đọc.

Chúng tôi chưa có cam kết từ nhà cung cấp AI rằng nội dung gửi tới họ không được dùng để huấn luyện mô hình. Vì vậy đừng tải lên văn bản mật hoặc có thông tin cá nhân nhạy cảm; có thể tắt các mục kiểm tra bằng AI để văn bản không rời máy chủ.

Báo sai, góp ý

Khi bạn bấm “Báo sai” trên một đề xuất, chúng tôi lưu mã quy tắc và lý do bạn chọn. Đoạn văn liên quan chỉ được lưu khi bạn tick “Gửi kèm đoạn văn”. Xoá văn bản thì đoạn văn và ghi chú trong báo cáo cũng bị xoá.

Tài khoản, cookie, đo lường

Tài khoản lưu email, họ tên (nếu bạn nhập) và mật khẩu ở dạng băm (không ai đọc lại được mật khẩu gốc). Trang dùng cookie để nhận ra trình duyệt của bạn (giữ văn bản khi chưa đăng nhập) và giữ phiên đăng nhập.

Chúng tôi có thể đếm số lượt dùng (tải lên, phân tích, tải về) để cải thiện sản phẩm. Số liệu này không chứa tên tệp, nội dung văn bản hay email.

Sao lưu

Cơ sở dữ liệu được sao lưu mỗi lần cập nhật hệ thống và giữ 14 bản gần nhất, nên nội dung đã xoá có thể còn trong bản sao lưu cho tới khi bản đó được thay.

Liên hệ

Chuẩn Văn Bản (chuanvanban.com). Câu hỏi về dữ liệu của bạn, hoặc muốn xoá tài khoản, hãy gửi qua trang Liên hệ.

Cập nhật ngày 21/10/2026.